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采购如何控制交货期风险

2020-04-28 17:24:37 阅读 425 评论 0 收藏 0

物流方面的影响

现在物流运输业日益发达,给很多生产企业带来了更多的便利。货物在途中的时间变得越来越短,但也是这种便利却在特殊的时间段给采购带来了不便利:春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段。很多快递从业者、运货司机都提前回老家过年、春节后有不少人还得过了元宵节才回来正常上班,这前前后后一个月的时间,给无数的采购人员带来了无穷的麻烦。尽管企业也会有不少职工提前请假回家过年,但还是有不少企业面向国外客户,需要在过年那段时间赶货期并按时发货。所以采购人员需要在特殊的时间段做出提前准备:该备货的备货,该催货的催货。预防节假日因素给货期带来影响。

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与供应商保持频繁的沟通

与供应商在询价、报价以及做订货合同的时候,都需要明确准确的交货期。订货合同一旦签订完毕后,需要供应商严格按双方确认的货期执行。如果有订单金额巨大或者是非标定制、货期又很长的货物,则建议让供应商排出生产计划(时间节点)并严格按计划执行,确保能在要求的货期内如期交货。如果期间碰到较大的问题,则有必要让项目组、供应商一起开会协商,尽快做出相应的解决方案,使交货期的影响降至最低。

夏季高温时期,需要注意的是,有些行业由于避免高温作业中暑,生产需要临时关停,或者有些地区由于限电等原因,会影响供应商的产能。这些都会造成交货期的延误。

另外,每年夏季出行游玩的人越来越多。很多销售人员也会选择在夏季陪家人、朋友一起去外面度假,出行一周是很普遍的。这个时候很多订单的交货容易被忽略,销售和商务的沟通也会容易造成脱节,从而导致客户需要的货物造成延期。

因此采购人员需要与供应商频繁沟通,密切关注,做到提前沟通、预先准备。将延期交货的隐患尽早排除。

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安全库存

很多企业追求零库存,但现实中很多生产型企业是比较难真正做到零库存的。而采购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。确保一个持续稳定的物料供应、参考历史使用量进行分析,然后有针对性地设置某物料的安全库存量。一旦低于该库存量,仓库就应该马上提出申请增补。让库存物料能在消耗尽前得到及时的补充。如果没有安全库存,仅是靠仓库管理人员自我检查,发现某个物料已库存不足再进行申请补货时,往往会影响到货时间及对生产车间正常使用造成脱节的情况,甚至有时候会对生产计划造成较大的影响。

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关注国外实事动态

近年来,欧洲很多国家特别是法国,经常出现各行业劳动人员罢工、机场职工的罢工,给很多空运物资的货期造成了很大的影响,对一些对货期要求很高的企业造成了很大的损失。所以采购人员也需要在这方面给予关注。如果近期物料原产国已经发生各种容易对货期造成隐患的情况,则有必要和技术部门建议使用其他替换物料,最好是能在国内就可以买到的。如果实在不能替换的,就需要考虑是否在国内找现货了。毕竟因物料原因而导致项目延期交货、或者无法发货对企业来讲都会造成不可估量的影响。

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作者拿着油菜花呐喊,让金币来得更猛烈些吧!

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森七

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