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采购如何做预算,如何实施预算计划

2019-11-04 18:40:32 阅读 1209 评论 2 收藏 3

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年底了,又到了各家公司做预算的时候。


采购问:"与我何干?"


预算是企业经营的指挥棒。采购如果从来没接触过预算,只有两种可能:一是采购的级别不够;二是采购部的地位不够。


审批预算是董事会监管公司运营的重要手段。简而言之,股东关注的是股东权益,股东权益等于税后净利润减去本金,税后净利润等于利润减去所得税,利润等于收入减去支出,而大部分支出是由采购部负责的。


所以作为有抱负的采购,你应该知道公司预算是怎么做的以及采购如何实施预算计划才对。


一家公司制定预算的流程简而言之是这样的。


(1)首先董事会要根据当年的公司业绩和市场预判,给予管理层下一年的经营目标,例如净利润由6%提高到8%,销售额增长5%或现金流增加30%;

(2)其次由业务部门(如销售和市场部)根据董事会的目标和业务预判制作下一年的业务发展计划,包含较为具体的什么产品什么价格销售多少;

(3)再次由生产或运营部门制定生产计划和相关人工及投资的预算,同时各部门提交部门预算和需要购买的物资;

(4)之后由财务下达降本目标给采购或由采购自己制定采购计划,包含原材料、固定资产和mro类物资的降本计划,各物料的采购数量和采购时间(来自生产或运营)等等;

(5)最后由财务或总经理将预算计划汇总报告给董事会,经由董事会批准生效。


有的读者已经看明白了,之所以有些公司的采购从来没参与过公司的预算制定,是因为出于某种目的,你的公司的财务部或者总经理帮你代劳了。你接触的只是预算审批后,公司要你完成的指标,例如降本6%,总体节省五百万元,延长平均账期30天,供应商绩效提升5%等等。


采购经理在拿到指标后需要制定详细的实施计划。常用的方法有

(1)供应市场分析;

(2)引入更有竞争力的供应商;

(3)淘汰不能完成指标的供应商;

(4)品类管理;

(5)竞争性谈判;

(6)优化供应链等;


至于价值工程与价值分析等方法较为复杂,不是每次都会使用。


好了,今天的分享就到这里!

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全部评论(2)
Nina

谢谢姜老师的分享,受教了

扈三娘

我们家的采购预算从销售数据得来,再根据老总的调整和预付,合计起来的采购计划和预算

姜珏

姜珏,男,80后,在职采购,兼职讲师,旅居英国。素以专业、斜杠和原创为学员所知,简介如下。 1、专业 采购职业生涯始于国际商务机器中国采购中心(IBM China Procurement Center)。在十余年的从业经历中,分别在电信、能源、汽车和医疗器械行业从事采购与供应链管理工作。历任采购工程师、战略采购师、采购与供应链管理经理和亚太区采购总监。管理16人团队、年采购额过二十亿元人民币。拥有丰富的全品类采购管理经验,拥有CPSM证书和MBA学位。目前攻读麻省理工大学供应链管理微硕士学位。 (1)主讲课程 《询价与成本分析》 《竞争性谈判》 《合同风险规避》 《供应商开发与绩效管理》 《品类管理》 《成本降低与规避》 《采购如何优化供应链》 《采购领导力的提升》 《采购必备的财务知识》 (2)个人著作 《采购实战家:一部系统且实用的采购教科书》。 (3)原创网课 《实用采购知识100讲:系统打造实战型采购专家》。 2、斜杠 之所以自称为“听得见炮声的采购讲师”,是因为姜珏老师在某跨国企业从事全球战略采购管理工作之余,身兼采购帮课堂专栏讲师、欣旺达大学采购专业特聘讲师和中化集团采购中心外聘咨询师的职责。培训过的单位有中化集团总部、欣旺达集团总部、创鑫激光集团总部、医科达北京医疗器械有限公司、简柏特(大连)有限公司、欧洲采购商学院北京分会、采购帮课堂、思考猫北京分会、西子供应链管理俱乐部和货买买商学院等。并为多名学员提供过一对一咨询服务。 3、原创 姜老师的公众号『采购小姜』中有超过两百篇原创的采购知识类文章。所著《采购实战家:一部系统且实用的采购教科书》中有多达三十五个原创的采购知识点、八十六个真实的采购案例和十二个由笔者编写的采购故事。

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